Kişisel Verilerin Korunması Turizm İşbirliği Derneği için büyük önem arz etmektedir. Bizimle
herhangi bir şekilde temas ederek herhangi bir kişisel verisini bize bırakmış olan herkesin
bilgilerini titizlikle muhafaza etmekteyiz. Bu bilgilerin güvenliğini sağlamak için şirket içinde
gerekli bütün tedbirleri aldık. Turizm İşbirliği Derneği ile kişisel verilerinizin güvende olacağı
duygusuyla işlem yapabilirsiniz. T.C. Anayasası ve Kanunları ile güvence altına alınan verilerinizle
ilgili haklarınıza riayet edeceğiz. Aşağıda şirketimizde yürürlüğe konulan Gizlilik Politikasını
sizlerle paylaşıyoruz.
Sizlerden gelecek iyileştirme önerilerine, başvurulara ve olası şikayetlere karşı bütün duyarlılığı
göstereceğimizden emin olabilirsiniz. Kişisel verilerinizle ilgili bütün tereddütlerinizde bizlere
başvurabilirsiniz. Bütün hizmetlerimizde olduğu gibi kişisel verilerinizin korunmasında da aynı
hassasiyeti ve özeni göstereceğiz.
Saygılarımızla,
Turizm İşbirliği Derneği
Bugüne kadar Turizm İşbirliği Derneği olarak uğraştığımız işlerin hassasiyeti gereğince toplanan kişisel veriler gizli tutulmuş ve hiçbir zaman üçüncü kişilerle amacı dışında paylaşılmamıştır. Kişisel verilerin korunması, şirketimizin temel politikasıdır. Herhangi bir yasal düzenleme olmadan önce de şirketimiz, kişisel verilerin gizliliğine büyük önem vermiş ve bunu bir çalışma ilkesi olarak benimsemiştir. Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun getirdiği bütün sorumluluklara uymayı Turizm İşbirliği Derneği olarak taahhüt etmekteyiz.
Şirketimiz tarafından hazırlanan bu
Politika, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“KVKK”) uygun olarak hazırlanmıştır.
Sizlerden rızanızla ya da kanunda sayılan diğer hukuka uygunluk halleri gereği elde edilmiş veriler,
sunmuş olduğumuz hizmetlerin kalitelisinin arttırılması ve kalite politikamızın iyileştirilmesi
amacıyla kullanılacaktır. Elimizdeki bazı veriler ise kişisel olmaktan çıkarılmakta ve
anonimleştirilmektedir. Bu veriler, istatistiki amaçlarla kullanılan verilerdir ve Kanun
uygulamasına ve Politikamıza tabi değildir.
Turizm İşbirliği Derneği Gizlilik Politikası, üyelerimizin, üye adaylarımızın, çalışanlarımız ile
bizimle çözüm ortaklığı içinde çalışan şirketlerin üyeleri ve çalışanlarının ya da diğer kişilerin
otomatik olarak elde edilen verilerinin korunmasını amaçlar ve bunlara ilişkin düzenlemeleri içerir.
Şirketimiz, politikamızı ve Yönetmeliğimizi/Yönergemizi, Kanuna uygun olmak ve kişisel verilerin
daha iyi korunması şartı ile, değiştirme hakkına sahiptir.
1. Hukuka ve dürüstlük kurallarına
uygun olma: Turizm İşbirliği Derneği, topladığı ya da kendisine diğer şirketlerden gelen verilerin
kaynağını sorgular ve bunların hukuka uygun ve dürüstlük kuralları çerçevesinde elde edilmesine önem
verir.
2. Doğru ve gerektiğinde güncel olma: Turizm İşbirliği Derneği, kurum bünyesinde bulunan bütün
verilerin doğru bilgi olmasına, yanlış bilgi içermemesine ve nihayet kişisel verilerde değişiklik
olduğu takdirde bunları kendisine iletildiği takdirde güncellemeye önem verir.
3. Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme: Turizm İşbirliği Derneği, ancak sunduğu ve hizmet
sırasında kişilerden onayını aldığı amaçlarla sınırlı şekilde verileri işler. İş amacı dışında
verileri işlemez, kullanmaz ve kullandırtmaz.
4. İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma: Turizm İşbirliği Derneği, sadece verileri
işlendikleri amaçla sınırlı ve hizmetin gerektirdiği ölçüde kullanır.
5. İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme:
Turizm İşbirliği Derneği, sözleşmeler kaynaklı verileri Kanunun ihtilaf çıkma süreleri, ticaret ve
vergi hukukunun gereklilikleri kadar bünyesinde muhafaza eder. Buna karşın bu amaçlar ortadan
kalktığında veriyi siler ya da anonimleştirir. Bunları Kişisel Verileri Silme Yönergesi’ ne göre
siler veya yok eder.
Önemle belirtelim ki, Turizm İşbirliği Derneği, verileri ister rızaya dayanarak isterse kanuna uygun
bir şekilde toplamış ya da işlemiş olsun yine de yukarıda sıraladığımız bu ilkeler geçerlidir.
KVKK m.11’e göre aşağıda sayılan
haklarınız bulunmaktadır. Kişisel verileri işlenen kişiler, kendi verisi ile ilgili olarak;
1. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını
öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu
kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
6. KVK Kanunu’nun 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde, KVK Kanununun ve ilgili diğer kanun
hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan
kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan
işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
7. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin
kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
8. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın
giderilmesini talep etme haklarına sahiptir. Turizm İşbirliği Derneği olarak bu haklara
saygılıyız.
Azami tasarruf ilkesi ya da cimrilik ilkesi adı verilen bu ilkemize göre Turizm İşbirliği Derneği’ya ulaşan veriler, ancak gerekli olduğu kadar sisteme işlenir. Bu nedenle hangi verileri toplayacağımız amaca göre belirlenir. Gerekli olmayan veriler toplanmaz. Şirketimize intikal eden diğer veriler de aynı şekilde şirket bilişim sistemlerine aktarılır. Fazlalık bilgiler, sisteme kaydedilmez, silinir ya da anonim hale getirilir. Bu veriler, istatistiki amaçlarla kullanılabilir.
Kanunen saklanması gereken sürelerin dolması, yargı süreçlerinin tamamlanması ya da diğer gereklilikler ortadan kalktığında şirketimiz tarafından bu veriler kendiliğinden ya da ilgili kişinin talebi üzerine kişisel veriler silinir, yok edilir ya da anonim hale getirilir.
Turizm İşbirliği Derneği bünyesinde bulunan veriler, kural olarak ilgili kişilerin beyanı üzerine beyan ettiği şekilde işlenir. Turizm İşbirliği Derneği, üyeler ya da Turizm İşbirliği Derneği ile temas kuran kişilerin beyan ettiği verilerin doğruluğunu araştırmak zorunda olmadığı gibi bu hukuken ve çalışma ilkelerimiz nedeniyle de yapılmaz. Beyan edilen veriler, doğru kabul edilir. Kişisel verilerin doğruluğu ve güncelliği ilkesi Turizm İşbirliği Derneği tarafından da benimsenmiştir. Şirketimizin kendisine ulaşan resmi belgelerden veya ilgilisinin talebi üzerine işlemiş olduğu kişisel verileri günceller. Bunun için gerekli önlemleri alır.
Kişisel veriler gizlidir ve Turizm İşbirliği Derneği bu gizliliğe riayet etmektedir. Kişisel verilere şirket içinde ancak yetki verilmiş kişiler ulaşabilir. Turizm İşbirliği Derneği tarafından toplanan kişisel verilerin korunması ve yetkisiz kişilerin eline geçmemesi ve veri sahibinin mağdur olmaması için gerekli teknik ve idari bütün tedbirler alınmaktadır. Bu çerçevede yazılımların standartlara uygun olması, üçüncü partilerin özenle seçilmesi ve şirket içinde de Gizlilik Politikası’na riayet edilmesi sağlanmaktadır. Hukuka uygun olarak kişisel verileri paylaştığımız şirketlerden de verileri koruması talep edilir.
Turizm İşbirliği Derneği’nun Kişisel Verilerin İşlenmesi Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlar doğrultusunda icra edilecektir.
Turizm İşbirliği Derneği’ya ait
internet siteleri ve diğer sistemlerde veya uygulamalarda kişisel verilerin toplanması, işlenmesi ve
kullanılması ile ilgili, kişiler gizlilik bildirimi ve çerezler hakkında bilgilendirilir. Kişisel
veriler, hukuka uygun olarak işlenecektir.
Sitemiz, çeşitli amaçlarla kişisel veriler toplayabilir. Aşağıda, toplanan kişisel verilerin nasıl
ve ne şekilde toplandığı, bu verilerin nasıl ve ne şekilde korunduğu belirtilmiştir.
1. Sizin tarafınızdan sağlanan, kişiliğinizi tanımlayan
bilgiler:
Eğer bize bir e-mail ya da yorum yollarsanız, isminiz ya da e-mail adresiniz gibi kişisel
bilgilerinizi bizimle paylaşmayı seçebilirsiniz. Bu bilgileri size karşı servisimizi
geliştirebilmek ya da taleplerinizi cevaplayabilmek için kullanırız.
Bu bilgileri bizimle paylaşmak ya da paylaşmamak tamamen sizin seçiminize kalmış olmakla
birlikte, bu bilgiler size belirli bir aktivite sunmak, teklif edilecek bir yararı
anlamanıza
yardımcı olmak ya da web sitemizdeki belirli bir içeriğe erişebilmeniz için talep
edilebilir.
2. Kişisel olarak sizi tanımlamayan, sitemizi ziyaret ettiğinizde
bizim
otomatik olarak edindiğimiz bilgiler:
Eğer sitemizi ziyaretiniz sırasında hiçbir şey yapmıyor, sitede geziniyor, sayfaları okuyor
ve
bilgi ediniyorsanız, sizin bu ziyaretiniz hakkında biz otomatik olarak bilgi ediniriz. Bu
bilgi
kişisel olarak sizi tanımlamaz. Genel anlamda ziyaretiniz hakkında: internet domaininiz
(örneğin, websiteniz.com gibi özel bir internet erişim hesabı kullanıyorsanız), IP adresiniz
(IP
adresi internette gezindiğiniz sürece bilgisayarınıza otomatik olarak girilen bir
numaradır),
sitemize erişmek için kullandığınız tarayıcı ve işletim sistemi, ziyaret ettiğiniz sayfalar,
web
sitemize ulaştığınız tarih ve saat ile eğer sitemize başka bir siteden yönlendirildiyseniz o
sitenin adresi gibi bilgileri ediniriz.
Bu gibi bilgileri sitemizi ve sitemizdeki farklı sayfaları ziyaret eden ziyaretçilerin
sayılarını öğrenmek ve sitemizi sizin gibi ziyaretçilerimiz için daha kullanışlı bir hale
getirmek için kullanırız.
3. Tarayıcı çerezleri:
Sitemizi ziyaret ettiğiniz her seferde, sizi yorum için bilgilerinizi girmekten kurtarmak
adına
“cookie” denilen küçük bir yazı dosyası kullanılmaktadır. Bu dosya sizin web tarayıcınızda
bulunur. Çerezler, bilgisayarınızdaki profil bilgilerinizi saklamamıza yardımcı olur ve
e-mail
adresiniz gibi giriş bilgilerinizi hatırlayarak size daha hızlı bir web deneyimi sunmamızı
sağlar. Böylece her yorum yazacağınız zaman bilgilerinizi yeniden girmek zorunda
kalmazsınız.
Çerezleri sizin ve diğer kullanıcıların aktivitelerini görmek ve bu sayede de sitemizin ve
size
sunulan servislerin geliştirilmesinde kullanmak gibi bir amaca yönelik de kullanabiliriz.
Eğer
sitemizi ziyaret ettiğinizde çerezleri kullanmamızı istemiyorsanız, tarayıcınızın çerezleri
kabul etmemesi için web tarayıcı ayarlarınızı değiştirmeniz gerekmektedir.
4. Üçüncü taraf web siteleri ve uygulamalar:
Sitemiz, partner olduğu birkaç siteye ve web sitesi dahilinde başka sitelere link verebilir.
Sitemiz, bu linkler vasıtasıyla erişilen sitelerin gizlilik uygulamaları ve içeriklerine
yönelik
herhangi bir sorumluluk taşımamaktadır. İşbu sözleşmedeki Gizlilik Politikası Prensipleri,
sadece sitemizin kullanımına ilişkindir, üçüncü taraf web sitelerini kapsamaz.
5. Bilgilerinizin güvenliği:
Bilgilerin kaybolması, yanlış kullanılması ve değiştirilmesi gibi durumları kontrol altında
tutabilmek adına makul ve uygun bulduğumuz belli güvenlik ölçümleri hazırladık. Her ne kadar
sizin kişisel bilgilerinizi ve gizliliğinizi korumak için elimizden geleni yapıyor olsak da,
bize online olarak gönderdiğiniz herhangi bir kişisel bilginin çalınmasını ya da dikkatsizce
kullanımını engelleyebileceğimizin teminatını veremiyoruz. Belirli zaman aralıklarıyla
bilgileri
koruyabilmek için yeni teknolojiler deniyor ve uygun olduklarında, bu teknolojileri güvenlik
sistemlerimizi güncellemede kullanıyoruz. Ancak, sitemiz tarafından gerekli bilgi güvenliği
önlemlerinin almasına karşın, internet sitesine ve/veya sisteme yapılan saldırılar sonucunda
kişisel bilgilerin zarar görmesi veya üçüncü kişilerin eline geçmesi durumunda, sitemizin
herhangi bir sorumluluğu olmayacaktır.
6. Sorumluluk sınırlamaları:
Sitemiz, içeriklerinin doğruluğu, bütünlüğü ya da yeterliliği hakkında herhangi bir iddiada
bulunmaz, herhangi bir söz ya da garanti vermez ve sitedeki içeriklerin hataları ya da
ihmalleri
konusunda da herhangi bir sorumluluk kabul etmez.
1. Sözleşme İlişkisi İçin Verinin Toplanması ve İşlenmesi:
Üyeler ve muhtemel üyelerimizle bir sözleşme ilişkisi kurulmuş ise, toplanmış olan kişisel
veriler, üyenin onayı alınmaksızın kullanılabilir. Ancak bu kullanım, sözleşme amacı
doğrultusunda gerçekleşir. Sözleşmenin daha iyi icrası ve hizmetin gereklilikleri ölçüsünde
veriler kullanılır ve gerektiğinde üyelerle irtibata geçilerek güncellenir.
2. İş ve Çözüm Ortakları Verileri:
Turizm İşbirliği Derneği, gerek iş gerekse çözüm ortakları ile veri paylaşımı yaparken hukuka
uygun davranmayı ilke edinir. İş ve çözüm ortakları ile veri gizliliği taahhüdü ile ve ancak
hizmetin gerektirdiği kadar veri paylaşılır ve bu taraflardan mutlaka veri güvenliğinin
sağlanmasına ilişkin tedbirleri alması talep edilir.
E-Ticaretin Düzenlenmesi Hakkındaki Kanun ile Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Hakkındaki Yönetmeliğe uygun olarak ancak önceden onay alınan kişilere reklam amaçlı elektronik ileti gönderilebilir. Reklamın gönderileceği kişinin onayının açık bir şekilde mevcudiyeti şarttır. Yine aynı mevzuat uyarınca belirlenen “onay”ın detaylarına Turizm İşbirliği Derneği tarafından riayet edilmektedir. Alınacak onay, şirketinizin mal ve hizmetlerini tanıtmak, pazarlamak, işletmesini tanıtmak ya da kutlama ve temenni gibi içeriklerle tanınırlığını artırmak amacıyla alıcıların elektronik iletişim adreslerine gönderdiği tüm ticari elektronik iletileri kapsamalıdır. Bu onay, yazılı olarak fiziki ortamda veya her türlü elektronik iletişim aracıyla alınabilir. Önemli olan, alıcının ticari elektronik ileti gönderilmesini kabul ettiğine dair olumlu irade beyanı, adı ve soyadı ile elektronik iletişim adresinin bulunmasıdır.
Kişisel veriler işlemenin ilgili mevzuatta açıkça belirtilmesi veya mevzuatla belirlenen bir hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi amacıyla ayrıca onay alınmadan işlenebilir. Veri işlemlerinin tür ve kapsamı, yasal olarak izin verilen veri işleme faaliyeti için gerekli olmalı ve ilgili yasal hükümlere uygun olmalıdır.
Şirketin sunduğu hizmet ve meşru amaçları doğrultusunda kişisel veriler işlenebilir. Ancak veriler hiçbir şekilde hukuka aykırı hizmetler için kullanılamaz.
Turizm İşbirliği Derneği, özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesinde, Kurul tarafından ayrıca belirlenen yeterli önlemlerin hepsini alır. Şirketimizde özel nitelikli kişisel veriler “Özel Nitelikli Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası”na göre işlenir.
Otomatik sistemler aracılığı ile işlenen veriler konusunda Turizm İşbirliği Derneği, Kanuna uygun davranır. Kişilerin açık rızası olmaksızın bu verilerden elde edilen bilgiler kişi aleyhine kullanılamaz. Ancak Turizm İşbirliği Derneği, kendi sistemindeki verileri kullanarak işlem yapacağı kişilerle ilgili kararlar alabilir.
Kişisel veriler, Turizm İşbirliği Derneği tarafından hizmetin görülebilmesi amacıyla hakim hissedar ile ayrıca iş ve çözüm ortakları ile paylaşılabilir. Turizm İşbirliği Derneği, kişisel verileri, Şirketimizin tedarikçiden dış kaynaklı olarak temin ettiği ve Şirketimizin ticari faaliyetlerini yerine getirmek için gerekli hizmetlerin Şirketimize sunulmasını sağlamak amacıyla sınırlı olarak Turizm İşbirliği Derneği’nun tedarikçilerine aktarabilecektir. Turizm İşbirliği Derneği, Kurul tarafından belirlenen şartlar dahilinde kişisel verileri Kanundaki diğer şartlara uygun olarak ve kişinin onayına bağlı olarak yurt içi ve yurt dışına aktarma yetkisine sahiptir.
Turizm İşbirliği Derneği, Kanun
kapsamında ilgili kişinin veri işlenmeden önce onayını alma hakkının olduğunu, verinin işlenmesinden
sonra ise verisinin kaderini tayin etme hakkına sahip olduğunu kabul etmektedir.
Turizm İşbirliği Derneği tarafından kişisel verilerle ilgili olarak;
1. Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
6. 7’nci maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini
isteme,
7. f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere
bildirilmesini isteme,
8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin
kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın
giderilmesini talep etme hakkına sahiptir.
Buna karşın,
Şirket içinde anonimleştirilmiş verilerle ilgili olarak kişilerin bir hakkı bulunmamaktadır. Turizm
İşbirliği Derneği, kişisel verileri, iş ve sözleşme ilişkisi gereğince, bir yargısal görevin ya da
devlet otoritesinin Kanuni yetkilerini kullanması amacıyla ilgili kurum ve kuruluşlarca
paylaşabilir.
Kişisel veri sahipleri, yukarıda belirtilen haklarına ilişkin taleplerini Şirket resmi internet
adresinden Şirkete iletebileceklerdir. Başvurularınız, başvurunuzun içeriğine göre en kısa sürede ya
da şirketimize ulaşmasından sonra en geç 30 gün içinde cevaplanacaktır. Ayrıca başvurularınızın
sadece sizlerle ilgili kısmı cevaplanacak olup, eşiniz, yakınınız ya da arkadaşınız hakkında yapılan
bir başvuru kabul edilmeyecektir.
Turizm İşbirliği Derneği, başvuru sahiplerinden başkaca ilgili bilgi ve belge talep edebilir.
İster çalışanlar isterse diğer kişilerin Turizm İşbirliği Derneği’daki verileri gizlidir. Hiç kimse sözleşme ya da kanuna uygunluk olmaksızın başkaca hiçbir amaç için bu verileri kullanamaz, kopyalayamaz, çoğaltamaz, başkalarına aktaramaz, iş amaçları dışında kullanamaz.
Turizm İşbirliği Derneği tarafından toplanan kişisel verilerin korunması ve yetkisiz kişilerin eline geçmemesi ve üyelerimizin ve üye adaylarımızın mağdur olmaması için gerekli teknik ve idari bütün tedbirler alınmaktadır. Bu çerçevede yazılımların standartlara uygun olması, üçüncü partilerin özenle seçilmesi ve şirket içinde de Gizlilik Politikasına riayet edilmesi sağlanmaktadır. Güvenliğe ilişkin önlemler, sürekli olarak yenilenmekte ve geliştirilmektedir.
Turizm İşbirliği Derneği, kişisel verilerin korunması konusunda gerekli iç ve dış denetimleri yaptırır.
Turizm İşbirliği Derneği, kişisel verilerle ilgili herhangi bir ihlal olduğu kendisine bildirildiğinde söz konusu ihlali gidermek için derhal harekete geçer. İlgilinin zararını en aza indirir ve zararı telafi eder. Kişisel verilerin dışarıdan yetkisiz kimselerce ele geçirildiğinde durumu derhal Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na bildirir. İhlallerin bildirimi ile kurumsal internet adresimizde belirtilen usullere göre başvuruda bulunabilirsiniz.
Turizm İşbirliği Derneği, işbu “Gizlilik Politikası” hükümlerini dilediği zaman sitede yayınlamak veya kullanıcılara elektronik posta göndermek suretiyle değiştirebilir. Gizlilik Politikası hükümleri değiştiği takdirde, yayınlandığı tarihte yürürlük kazanır. Turizm İşbirliği Derneği internet sitesini ziyaret eden her kullanıcı, burada yer alan gizlilik politikası hükümlerini kabul etmiş sayılacaktır. Lütfen Turizm İşbirliği Derneği internet sitesini kullanmadan evvel bu sitenin “Hüküm ve Koşullar “ı da inceleyiniz.